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檔案館簡介

西安建筑科技大學檔案工作始于學校并校初期,并隨著學校的建設發展而逐步發展完善。早在1958年,學校并校后不久就設立了文書檔案室。1981年,為推動學??萍紮n案工作的開展,學校又成立了科技檔案室。1982年,為統一管理,學校將文書、科技檔案兩室合一,成立了科級建制的綜合檔案室,隸屬校長辦公室。進入新世紀特別是近幾年來,學校辦學實力的持續提升對檔案工作提出了更高要求,為順應形勢的發展,學校于2014年4月,成立了正處級獨立建制的檔案館,為進一步提高學校檔案管理的科學化水平奠定了良好基礎。

目前學校檔案工作實行學校統一領導,檔案館集中管理,各部門分級負責的三級管理體制,檔案館既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案信息資源的服務部門。檔案館設文書財會檔案室、教學科技檔案室、人事學生檔案室、實物編展檔案室、辦公室等5個業務工作室,現有在編人員8人,其中碩士研究生學歷7人,本科學歷1人。館內總建筑面積460余平方米,館藏檔案主要包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產品生產、出版物、外事、財會、聲像、實物、人事、學生14大類,基本覆蓋學校自并校以來在教學、科研、管理等活動中形成的各類檔案資源。學校各院系、職能部門均由主要領導分管檔案工作,并配備兼職檔案員1-2人,確保學校檔案工作全面、有序開展。學校于2008年、2014年、2018年三次被陜西省教育廳授予“陜西省檔案工作先進單位”榮譽稱號。

近年來,檔案館大力推進數字檔案館建設,現已完成對檔案管理系統的升級更新和部分文書檔案、教學檔案的數字化掃描,正逐步實現全校范圍內遠程歸檔和查檔利用。通過更新管理模式、提高服務效能,充分發揮檔案工作為學校記錄歷史、服務發展、傳承文化的功能。

 

 

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